Kann THTA dringende Anfragen mit Fristen erkennen?

Genannte Daten und Fristen können strukturiert erfasst und nach Kanzleiregeln zur sofortigen Bearbeitung weitergegeben werden. Die rechtliche Einordnung, Fristberechnung, Konfliktprüfung und Mandatsannahme übernimmt die Kanzlei.

Kann THTA Unterlagen für ein Erstgespräch zusammenstellen?

Die Kanzlei gibt die benötigte Checkliste vor. Dokumente werden über einen geschützten Vorgang angefordert und zugeordnet; rechtliche Bewertung und Vollständigkeitsprüfung verbleiben bei den zuständigen Juristen.

Wie werden Anfragen außerhalb der Bürozeiten behandelt?

THTA kann Anliegen und Rückrufwünsche nach Kanzleiregeln erfassen. Die Antwort muss klarstellen, was bereits übergeben wurde und wann eine Rückmeldung vorgesehen ist; eine sofortige anwaltliche Bearbeitung darf nicht ungeprüft zugesagt werden.

Welche Informationen brauchen wir für den Start?

Vertraulicher Mandantenkanal, Identifikation, Zuständigkeits- und Eskalationsregeln. Im Startgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Angaben bereits vorliegen und welche Systeme für Ihren ersten Ablauf verbunden werden müssen.

KI-Assistenz für Rechtsanwaltskanzleien

Ein geordneter Erstkontakt schafft Zeit.

THTA kann Anliegen erfassen, Termine organisieren und Unterlagen vorbereiten. Die Kanzlei entscheidet über Mandatsannahme, Fristen und rechtliche Bewertung.

Branchen-Demo ausprobieren Einsatz besprechen

Individuell eingerichtet. Umfang und Anbindung stimmen wir mit Ihnen ab.

Beratungsgespräch über kaufmännische Unterlagen — KI-generiertes Beispielmotiv

Konkrete Einsatzmöglichkeiten

THTA für Rechtsanwaltskanzleien

Acht Ideen für Kundenkontakt, Organisation und Service. Beginnen Sie mit dem Ablauf, der in Ihrem Betrieb den größten Unterschied macht.

Erstaufnahme

Anliegen, Kontaktdaten und bevorzugte Erreichbarkeit strukturiert erfassen.

Zuständigkeit

Rechtsgebiet und passende Ansprechperson nach Kanzleiregeln zuordnen.

Beteiligte

Namen der Beteiligten für die kanzleiseitige Konfliktprüfung aufnehmen.

Termine

Erstberatung, Rückruf oder Besprechung mit der zuständigen Person koordinieren.

Unterlagen

Verträge, Schreiben und vorhandene Nachweise über sicheren Upload sammeln.

Dringlichkeit

Genannte Fristen und Zustellungsdaten markieren und unverzüglich weitergeben.

Statuskontakt

Freigegebene organisatorische Informationen zum Vorgang bereitstellen.

Vorbereitung

Offene Angaben vor einem Gespräch gezielt ergänzen lassen.

Ein Beispiel aus Ihrer Branche

Von der ersten Frage
zum klaren Ergebnis.

„Ich habe ein Schreiben bekommen und dort steht eine Frist für nächsten Dienstag.“

So könnte der individuell eingerichtete Ablauf aussehen. Verfügbarkeit und Systemanbindungen prüfen wir für Ihren Betrieb.

Anliegen verstehen
THTA erfasst Kontakt, Gegenstand, genannte Beteiligte und die im Schreiben ausdrücklich angegebene Frist. Eine rechtliche Fristberechnung erfolgt dabei nicht.
Passenden Ablauf vorbereiten
Das Anliegen wird nach der Dringlichkeitsregel der Kanzlei weitergegeben. Dokumente können über den vorgesehenen geschützten Kanal bereitgestellt werden.
Verbindlichen Stand zurückmelden
Die anfragende Person erfährt, welchen Status ihre Anfrage hat. Konfliktprüfung, Mandatsannahme, Fristprüfung und rechtliche Schritte bleiben bei der Kanzlei; die Erfassung allein ist keine Mandatszusage.

Ein klarer Anfang

Ihr erster Pilot

Erstaufnahme mit Termin- und Dokumentenkoordination.

Das brauchen wir

Vertraulicher Mandantenkanal, Identifikation, Zuständigkeits- und Eskalationsregeln.

Daran erkennen wir den Nutzen

Vollständigkeit der Erstaufnahme und Zeit bis zur zuständigen Bearbeitung.

So legen wir los

Wir besprechen Ihren Ablauf, prüfen die vorhandenen Systeme und vereinbaren den konkreten Umfang. Fachliche Entscheidungen und Übergaben werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Kann THTA dringende Anfragen mit Fristen erkennen?: Genannte Daten und Fristen können strukturiert erfasst und nach Kanzleiregeln zur sofortigen Bearbeitung weitergegeben werden. Die rechtliche Einordnung, Fristberechnung, Konfliktprüfung und Mandatsannahme übernimmt die Kanzlei.
Kann THTA Unterlagen für ein Erstgespräch zusammenstellen?: Die Kanzlei gibt die benötigte Checkliste vor. Dokumente werden über einen geschützten Vorgang angefordert und zugeordnet; rechtliche Bewertung und Vollständigkeitsprüfung verbleiben bei den zuständigen Juristen.
Wie werden Anfragen außerhalb der Bürozeiten behandelt?: THTA kann Anliegen und Rückrufwünsche nach Kanzleiregeln erfassen. Die Antwort muss klarstellen, was bereits übergeben wurde und wann eine Rückmeldung vorgesehen ist; eine sofortige anwaltliche Bearbeitung darf nicht ungeprüft zugesagt werden.
Welche Informationen brauchen wir für den Start?: Vertraulicher Mandantenkanal, Identifikation, Zuständigkeits- und Eskalationsregeln. Im Startgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Angaben bereits vorliegen und welche Systeme für Ihren ersten Ablauf verbunden werden müssen.
Mit welchem Einsatzfall können wir beginnen?: Erstaufnahme mit Termin- und Dokumentenkoordination. Als Messgröße eignet sich: Vollständigkeit der Erstaufnahme und Zeit bis zur zuständigen Bearbeitung. Den konkreten Leistungsumfang und die Auswertung vereinbaren wir vor dem Pilotstart.

THTA kennenlernen

Ihr Alltag ist der Ausgangspunkt.

Wie oft fehlen beim ersten Rückruf noch die grundlegenden Angaben zum Anliegen?

Persönliche Demo vereinbaren Tarife und Einrichtung

Redaktioneller Stand: 21. September 2026