Belegeingang
Rechnungen und Quittungen über einen freigegebenen Kanal entgegennehmen.
KI-Assistenz für Buchhaltungsservices
Weniger Belegen hinterherlaufen.
THTA kann den Eingang kaufmännischer Unterlagen organisieren und Rückfragen bündeln. Das schafft eine bessere Arbeitsgrundlage für die zuständigen Fachkräfte.
Individuell eingerichtet. Umfang und Anbindung stimmen wir mit Ihnen ab.
Konkrete Einsatzmöglichkeiten
THTA für Buchhaltungsservices
Acht Ideen für Kundenkontakt, Organisation und Service. Beginnen Sie mit dem Ablauf, der in Ihrem Betrieb den größten Unterschied macht.
Zuordnung
Unterlagen nach Unternehmen, Zeitraum und Vorgang vorsortieren lassen.
Fehlende Belege
Nach einer vorgegebenen Checkliste gezielt Unterlagen nachfordern.
Rechnungsdaten
Lesbare Pflichtangaben für die fachliche Prüfung erfassen und Lücken markieren.
Klärungsfragen
Geschäftszweck oder Zuordnung unklarer Ausgaben beim Mandanten erfragen.
Monatsablauf
An vereinbarte Abgabetermine erinnern und den Bearbeitungsstatus zeigen.
Zahlungsanliegen
Offene Rückfragen oder Zahlungsstatus zuständig weiterleiten.
Übergabe
Geordnete Pakete und offene Punkte für Steuerberatung oder Finanzteam vorbereiten.
Ein Beispiel aus Ihrer Branche
Von der ersten Frage
zum klaren Ergebnis.
„Welche Belege fehlen noch für August? Ich habe einiges bereits hochgeladen.“
So könnte der individuell eingerichtete Ablauf aussehen. Verfügbarkeit und Systemanbindungen prüfen wir für Ihren Betrieb.
Anliegen verstehen
THTA ordnet den berechtigten Ansprechpartner dem Mandanten und Zeitraum zu. Grundlage ist der freigegebene Bearbeitungsstand, nicht eine Vermutung über vorhandene Dokumente.
Passenden Ablauf vorbereiten
Eine angebundene Belegliste kann fehlende Dokumente konkret benennen. Neue Uploads werden dem richtigen Vorgang zugeordnet; sensible Unterlagen bleiben im dafür vorgesehenen System.
Verbindlichen Stand zurückmelden
Das Team erhält den nachvollziehbaren Eingang und offene Punkte. Die fachliche Prüfung, Kontierung und abschließende Vollständigkeitsbewertung bleiben Teil des Buchhaltungsprozesses.
Ein klarer Anfang
Ihr erster Pilot
Beleganforderung und Statuskommunikation.
Das brauchen wir
Sicherer Dokumentenbereich, Mandantenzuordnung, Rollen und freigegebene Prüfregeln.
Daran erkennen wir den Nutzen
Zeit bis zum vollständigen Monatsordner und Anzahl manueller Nachfragen.
So legen wir los
Wir besprechen Ihren Ablauf, prüfen die vorhandenen Systeme und vereinbaren den konkreten Umfang. Fachliche Entscheidungen und Übergaben werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
- Kann THTA fehlende Belege gezielt anfordern?
- Mit Mandantenzuordnung und einer freigegebenen Checkliste lassen sich fehlende Dokumente benennen, anfordern und einem Zeitraum zuordnen. Vollständigkeitskontrolle und organisatorische Vorbereitung ersetzen keine fachliche Buchungs- oder Steuerprüfung.
- Kann THTA Belege einem Monat zuordnen?
- Der organisatorische Vorgang kann Mandant und Zeitraum erfassen. Fachlich entscheidende Zuordnungen und die Prüfung des Buchungszeitraums bleiben unter Verantwortung des zuständigen Teams.
- Wie lassen sich doppelte Beleganfragen vermeiden?
- Dafür muss der Anfrageablauf den aktuellen Eingang im vorgesehenen Belegsystem berücksichtigen. Ein dokumentierter Upload und die fachliche Prüfung sollten als unterschiedliche Bearbeitungsstände erkennbar bleiben.
- Welche Informationen brauchen wir für den Start?
- Sicherer Dokumentenbereich, Mandantenzuordnung, Rollen und freigegebene Prüfregeln. Im Startgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Angaben bereits vorliegen und welche Systeme für Ihren ersten Ablauf verbunden werden müssen.
- Mit welchem Einsatzfall können wir beginnen?
- Beleganforderung und Statuskommunikation. Als Messgröße eignet sich: Zeit bis zum vollständigen Monatsordner und Anzahl manueller Nachfragen. Den konkreten Leistungsumfang und die Auswertung vereinbaren wir vor dem Pilotstart.
THTA kennenlernen
Ihr Alltag ist der Ausgangspunkt.
Wie viel Zeit verbringen Sie mit fehlenden Unterlagen statt mit der eigentlichen Bearbeitung?
Redaktioneller Stand: 21. September 2026