KI-Assistenz für Hotels

Ein guter Aufenthalt hat viele kleine Momente.

THTA kann Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt begleiten. Wiederkehrende Anfragen werden strukturiert bearbeitet und Servicewünsche erreichen die richtige Abteilung.

Individuell eingerichtet. Umfang und Anbindung stimmen wir mit Ihnen ab.

Gäste an der Rezeption eines Hotels
KI-generiertes Beispielmotiv

Konkrete Einsatzmöglichkeiten

THTA für Hotels

Acht Ideen für Kundenkontakt, Organisation und Service. Beginnen Sie mit dem Ablauf, der in Ihrem Betrieb den größten Unterschied macht.

01

Zimmerbuchung

Reisezeit, Gästezahl und Wünsche klären; Raten und Verfügbarkeit im Hotelsystem prüfen.

02

Anreise

Check-in, Parken, Gepäckaufbewahrung und späte Ankunft koordinieren.

03

Frühstück

Zeiten erklären, Frühstück ergänzen oder Frühstück aufs Zimmer bestellen.

04

Housekeeping

Extra Bettwäsche, Handtücher, Kissen oder Reinigung als Auftrag weitergeben.

05

Zimmerservice

Speisen, Getränke und gewünschte Lieferzeit nach aktueller Karte aufnehmen.

06

Concierge

Restaurants, Tickets, Transfers und Aktivitäten vorschlagen oder anfragen.

07

Spa

Massage, Sauna und Wellnesspakete nach freien Ressourcen koordinieren.

08

Abreise

Late Check-out anfragen, Rechnungsdaten klären und Gepäckservice organisieren.

Ein Beispiel aus Ihrer Branche

Von der ersten Frage
zum klaren Ergebnis.

„Wir reisen spät an, brauchen ein zusätzliches Kissen und möchten morgen Frühstück aufs Zimmer.“

So könnte der individuell eingerichtete Ablauf aussehen. Verfügbarkeit und Systemanbindungen prüfen wir für Ihren Betrieb.

  1. Anliegen verstehen

    THTA ordnet den Gast über den vorgesehenen Prozess dem Aufenthalt zu und klärt Ankunftszeit, Zimmerwunsch sowie Frühstückszeit und Auswahl.

  2. Passenden Ablauf vorbereiten

    Rezeption, Housekeeping und Zimmerservice erhalten ihre jeweiligen Aufgaben. Öffnungszeiten, Zuschläge und Verfügbarkeit stammen aus den freigegebenen Hotelinformationen.

  3. Verbindlichen Stand zurückmelden

    Der Gast sieht, was bestätigt ist und wo eine Rückmeldung noch aussteht. Die Erledigung kann dem Vorgang zugeordnet werden, damit Wünsche nicht zwischen den Teams verloren gehen.

Ein klarer Anfang

Ihr erster Pilot

Gästefragen plus Housekeeping-Wünsche.

Das brauchen wir

Hotel- und Buchungssystem, Zimmerzuordnung, Servicezeiten, Preise und Rückmeldungen der Teams.

Daran erkennen wir den Nutzen

Reaktionszeit auf Gästewünsche und tatsächlich abgeschlossene Serviceaufträge.

So legen wir los

Wir besprechen Ihren Ablauf, prüfen die vorhandenen Systeme und vereinbaren den konkreten Umfang. Fachliche Entscheidungen und Übergaben werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Kann ein Gast Bettwäsche oder Frühstück aufs Zimmer bestellen?
Im eingerichteten Hotelablauf werden Zimmer und Aufenthalt zugeordnet und der Wunsch an Housekeeping oder Zimmerservice übergeben. Bestellzeiten, Preise und Verfügbarkeit legt das Hotel fest. Eine Rückmeldung des Teams macht die Erledigung nachvollziehbar.
Kann THTA Ausflüge und Aktivitäten in der Umgebung empfehlen?
Das Hotel kann gepflegte Empfehlungen bereitstellen. Aktuelle Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten, Wetter oder Verkehr benötigen aktuelle Quellen; eine Empfehlung allein beinhaltet noch keine Reservierung beim Anbieter.
Kann ein Gast Spa und Restaurant über denselben Kontakt anfragen?
Die Wünsche können dem Aufenthalt zugeordnet und an die zuständigen Bereiche weitergegeben werden. Jede Leistung braucht die passende Verfügbarkeitsprüfung und Bestätigung; ein Wunschpaket ist nicht automatisch vollständig gebucht.
Welche Informationen brauchen wir für den Start?
Hotel- und Buchungssystem, Zimmerzuordnung, Servicezeiten, Preise und Rückmeldungen der Teams. Im Startgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Angaben bereits vorliegen und welche Systeme für Ihren ersten Ablauf verbunden werden müssen.
Mit welchem Einsatzfall können wir beginnen?
Gästefragen plus Housekeeping-Wünsche. Als Messgröße eignet sich: Reaktionszeit auf Gästewünsche und tatsächlich abgeschlossene Serviceaufträge. Den konkreten Leistungsumfang und die Auswertung vereinbaren wir vor dem Pilotstart.

THTA kennenlernen

Ihr Alltag ist der Ausgangspunkt.

Welche Gästeanfragen unterbrechen Ihre Rezeption am häufigsten?

Redaktioneller Stand: 21. September 2026