KI-Assistenz für Ferienwohnungen und Serviced Apartments

Gastgeber sein, auch wenn man nicht vor Ort ist.

THTA kann objektspezifische Fragen beantworten und Anliegen an Reinigung, Verwaltung oder Gastgeber weiterleiten. Eine eindeutige Zuordnung verhindert Missverständnisse.

Individuell eingerichtet. Umfang und Anbindung stimmen wir mit Ihnen ab.

Konkrete Einsatzmöglichkeiten

THTA für Ferienwohnungen und Serviced Apartments

Acht Ideen für Kundenkontakt, Organisation und Service. Beginnen Sie mit dem Ablauf, der in Ihrem Betrieb den größten Unterschied macht.

01

Buchungsanfrage

Reisedaten, Personenzahl, Haustiere und Ausstattung abfragen.

02

Objektvergleich

Passende Wohnungen anhand geprüfter Ausstattungsdaten erklären.

03

Check-in

Anreise und Schlüsselübergabe nach verifizierter Buchung koordinieren.

04

Alltagsfragen

WLAN, Heizung, Mülltrennung und Geräte anhand der Hausinformationen erklären.

05

Extras

Zusätzliche Bettwäsche, Kinderbett, Reinigung oder Parkplatz anfragen.

06

Mängel

Fotos und Beschreibung einem Objekt zuordnen und Service beauftragen lassen.

07

Umgebung

Einkauf, Strand, Ausflüge und Restaurants nach Gästeinteresse vorschlagen.

08

Abreise

Check-out, Schlüsselrückgabe und Fundsachen organisieren.

Ein Beispiel aus Ihrer Branche

Von der ersten Frage
zum klaren Ergebnis.

„Wir sind angekommen, finden den Parkplatz nicht und bekommen das WLAN nicht verbunden.“

So könnte der individuell eingerichtete Ablauf aussehen. Verfügbarkeit und Systemanbindungen prüfen wir für Ihren Betrieb.

  1. Anliegen verstehen

    THTA ordnet Aufenthalt und Ferienwohnung zu. Für den Parkplatz werden die konkreten Objektinformationen genutzt, für das WLAN die freigegebenen Hinweise zur richtigen Unterkunft.

  2. Passenden Ablauf vorbereiten

    Einfache Anreisefragen werden anhand der Hausinformationen beantwortet. Benötigte Zugangsdaten werden erst nach der vorgesehenen Identifikation bereitgestellt.

  3. Verbindlichen Stand zurückmelden

    Bleibt das Problem bestehen, erhält der zuständige Gastgeber Objekt, Kontaktdaten und bisherige Schritte. So muss der Gast sein Anliegen bei der Übergabe nicht erneut vollständig erklären.

Ein klarer Anfang

Ihr erster Pilot

Digitale Gästemappe plus Serviceanfragen.

Das brauchen wir

Objektdaten, Buchungszuordnung, sichere Zugangsregeln und Zuständigkeiten vor Ort.

Daran erkennen wir den Nutzen

Selbstständig beantwortete Fragen und Zeit bis zur Erledigung eines Gästewunsches.

So legen wir los

Wir besprechen Ihren Ablauf, prüfen die vorhandenen Systeme und vereinbaren den konkreten Umfang. Fachliche Entscheidungen und Übergaben werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Kann THTA Fragen zu einer bestimmten Ferienwohnung beantworten?
Dafür werden Hausinformationen und die richtige Buchung beziehungsweise das Objekt zugeordnet. WLAN, Gerätehinweise und Servicewünsche können so objektspezifisch behandelt werden. Zugangsinformationen erfordern den vorgesehenen Identifikationsprozess.
Kann THTA einen späten Check-out organisieren?
Der Wunsch wird zur richtigen Buchung aufgenommen. Folgebelegung, Reinigung und etwaige Kosten bestimmen, ob der Gastgeber ihn bestätigen kann.
Wie können zusätzliche Handtücher oder Bettwäsche bestellt werden?
Menge, Objekt und gewünschter Zeitpunkt werden erfasst und an den zuständigen Service übergeben. Bestätigte Verfügbarkeit, Kosten und Ausführung bleiben für den Gast nachvollziehbar.
Welche Informationen brauchen wir für den Start?
Objektdaten, Buchungszuordnung, sichere Zugangsregeln und Zuständigkeiten vor Ort. Im Startgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Angaben bereits vorliegen und welche Systeme für Ihren ersten Ablauf verbunden werden müssen.
Mit welchem Einsatzfall können wir beginnen?
Digitale Gästemappe plus Serviceanfragen. Als Messgröße eignet sich: Selbstständig beantwortete Fragen und Zeit bis zur Erledigung eines Gästewunsches. Den konkreten Leistungsumfang und die Auswertung vereinbaren wir vor dem Pilotstart.

THTA kennenlernen

Ihr Alltag ist der Ausgangspunkt.

Wie oft beantworten Sie dieselben Fragen zu WLAN, Anreise oder Bettwäsche?

Redaktioneller Stand: 21. September 2026